Google Drive – Preguntas frecuentes

Estas son una serie de preguntas y respuestas que me hacen normalmente mis alumnos; las comparto aquí para quien lo necesite 🙂

¿Qué hacer cuando no podemos ver el contenido de un documento o presentación de Google Docs? Hacer clic en “Solicitar acceso”. El propietario del documento recibirá un mail y podrá habilitar la visualización o la edición del documento o presentación.

Solicitar acceso a un documento

¿Cómo crear un documento o presentación en Google Drive? A través de los iconos que están debajo del logotipo de Google. El primero se utiliza para crear desde cero, y el segundo para subir un archivo ya creado y empezar después a editarlo (si el formato lo permite)

Iconos de crear y de subir en Google Drive

¿Cómo enviar a los encuestados el formulario de una encuesta de Google Drive? Utilizando el menú “Formulario (0)”, opción “Enviar”.

¿Cómo cargar las respuestas que los encuestados me entregaron en papel? Utilizando el menú “Formulario (0)”, opción “Ir al formulario en directo”.

Enviar el formulario o cargar respuestas

 ¿Cómo ver los gráficos estadísticos resultantes de mis encuestas? Utilizando el menú “Formulario (0)”, opción “Mostrar el resumen de respuestas”.

¿Cómo compartir con otras personas los gráficos estadísticos de mis encuestas? Copiando el enlace de la ventana de los gráficos y pegándolo en un mail o en un foro.

Compartir el resumen de las encuestas

 

¿Cómo permitir que otros usuarios vean o modifiquen una presentación o un documento en Google Drive? Utilizando el botón Compartir, que está arriba a la derecha, podemos modificar las opciones por defecto.

Compartir

 ¿Cómo proteger mi trabajo pero permitir que pueda verlo quien acceda a través de un enlace? Mediante el botón compartir, opción Cambiar, “Cualquier usuario que reciba el enlace”. Allí debemos decidir si puede “Ver” o si también puede “editar” (modificar) el trabajo.

Compartir cualquier usuario que reciba el enlace

¿Cómo insertar un video en una presentación de Google Drive? Mediante el menú Insertar, opción Video.

Insertar un video

¿Cómo insertar en una presentación de Google Drive, un gráfico estadístico de las encuestas? (sólo uno). Copiando primero la dirección del gráfico, y después insertando la imagen desde URL en la presentación.

Copiar la dirección de la imagen

¿Cómo insertar una imagen desde una URL? Cuando una imagen está en línea y no podemos o no queremos descargarla, podemos insertarla copiando la imagen con el botón derecho del mouse, y después utilizando “Insertar” / “Imagen” y pegando la dirección en “De URL”:

Insertar una imagen desde la URL

¿Cómo contar los caracteres de un documento en Google Drive? Utilizando el menú “Herramientas”, opción “Recuento de palabras”.

Contar los caracteres de un documento en Google Drive

¿Qué pasa cuando no me deja cargar más encuestas en el formulario? Seguramente está desactivada la opción “Aceptando respuestas”, hay que activarla otra vez.

Aceptando respuestas

¿Cómo poner en castellano Google Drive si está en inglés o en italiano? Desde el icono de configuración, buscar “Settings” (en inglés) o “Impostazioni” en italiano.

Desde el inglés al español Idioma italiano

¿Cómo eliminar una encuesta ingresada incorrectamente para que no figure en el total de encuestas respondidas? Haciendo clic con el botón derecho del mouse en el número de la fila aparece un menú contextual en el que figura la opción “Eliminar fila”.

Eliminar una encuesta mal ingresada

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