Habitualmente en el trabajo docente necesitamos realizar certificados (o correspondencia, invitaciones, etiquetas) donde queremos insertar los datos de un grupo de personas dentro de un texto, y en general con alguna imagen de fondo.
¿Qué necesitamos preparar?
Primero. Por un lado, creamos un archivo en Calc con los datos organizados por columnas, por ejemplo:
Apellido | Nombres | Curso | Aprobado/cursado | Calificación |
Fernández | Juana | Módulo 1 | Aprobado | 10 |
López | Ignacio | Módulo 1 | Cursado | 4 |
Pérez | Daniela | Módulo 1 | Aprobado | 10 |
Giménez | Pedro | Módulo 2 | Aprobado | 6 |
Segundo. Por otra parte, una imagen que será el marco y el fondo del certificado. Con cuidado de que el contraste entre el fondo y el texto sean adecuados. Por ejemplo, yo creé esta imagen en Gimp:
Tercero. El tercer paso es ir a Writer, y en un archivo nuevo escribir el texto del certificado, sin las variables:
Certificado Por la presente certifico que ... ha ... el curso ... con el siguiente puntaje: ...
Cuarto. Una vez que tenemos estos tres elementos, vamos a insertar en el texto los distintos campos de nuestra base de datos.
Para ello vamos a poner el cursor en el lugar donde debe aparecer el apellido y vamos al menú “Insertar” / “Campo” / “Más campos”
Una vez que hicimos doble clic en los campos que queremos insertar y luego hacemos clic en el botón “Cerrar”, aparecerán los mismos en el texto y podremos por ejemplo poner entre uno y otro una coma u otro texto.
Ahora guardamos el archivo. Ya podemos insertar la imagen del marco, adaptar su tamaño al ancho del certificado y luego elegir “Ajuste” / “En fondo”, para que el texto del certificado quede sobre el marco.
Por último, para ver ya la combinación de correspondencia realizada, necesitamos ir al menú “Ver”, opción “Barra de herramientas” y activar “Combinación de correspondencia”.
Aquí se puede ver todo el procedimiento en un video: